Preskočiť na obsah
ZENTURY / ODBORNOSŤ PRE VAŠE PODNIKANIE

Elektronický archív

Dôveryhodný elektronický archív

Či už premýšľate nad tým, ako previesť vaše účtovníctvo do online podoby, potrebuje zefektívniť workflow práce s účtovnými dokladmi alebo hľadáte nástroj na dlhodobú a bezpečnú archiváciu firemného účtovníctva či akýchkoľvek iných dokumentov (zmluvy, evidencia pracovnej dochádzky, poznámky z porád), elektronický archív spoločnosti ZENTURY s.r.o. je tým správnym riešením.

Všetky dokumenty, ktoré do spoločnosti ZENTURY s.r.o. prenesiete niektorým z možných spôsobov, v ňom zostávajú archivované aj po prípadnom prenose do účtovného systému (pri účtovných, daňových a mzdových dokladov). Vďaka špecializovanému softvéru na automatické vyťažovanie dokumentov sa môže každý doklad spracovať automaticky, a teda jeho zaúčtovanie je otázkou niekoľkých sekúnd. Riešenie so ZENTURY s.r.o Vám zabezpečí bezpečný elektronický archív firemných dokumentov - Váš online zálohovací systém pre potreby daňovej kontroly či archivácie podľa zákonov Slovenskej republiky alebo len prípad, že sken dokladu či dokumentu budete v budúcnosti z akéhokoľvek dôvodu potrebovať.

Prejdite na digitalizáciu zefektívnite spracovanie účtovníctva

Čoraz viac spoločností prechádza na digitálny prenos a archiváciu účtovných dokladov a vyžaduje to aj od svojich účtovníkov. Ste pripravení ?


  • Nikdy neprídete o vaše uložené údaje
  • Digitalizácia dokladov v súlade so zákonom
  • S súlade s požiadavkami našich klientov

Dáta sa ukladajú na zabezpečenom cloudovom úložisku, ktoré spĺňa všetky európske a slovenské normy (vrátane podmienok ukladanie osobných údajov podľa nariadenia GDPR).

Digitalizácia účtovníctva pomocou ZENTURY s.r.o. je v súlade s predpismi a zákonmi Slovenskej republiky (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o archívoch a registratúrach atď.).

Vyvíjame sa spolupráci s účtovnými kanceláriami aj firmami. Zohľadňujeme požiadavky oboch strán na čo najjednoduchšiu digitalizáciu a automatizáciu účtovných pracovných postupov.

Vaše dokumenty prehľadne. Spolupráca jednoduchšie.

Čo vám ponúkame?

Pomáhame vám prejsť od papierových dokladov k elektronickému odovzdávaniu a prehľadnému uchovávaniu dokumentov. Elektronický archív uľahčuje spoluprácu pri vedení účtovníctva a vytvára priestor na usporiadanie účtovných, daňových, mzdových aj ďalších firemných podkladov.

Dokumenty máte na jednom mieste, kde ich môžete vyhľadať a použiť pri každodennej práci, príprave podkladov pre kontrolu alebo ďalšom rozhodovaní.

Čo zahŕňa elektronický archív?

Elektronické odovzdávanie dokladov

Doklady nám odovzdávate elektronicky dohodnutým spôsobom. Zjednodušíte si pravidelnú prípravu podkladov a obmedzíte potrebu ich osobného doručovania.

Prehľadné usporiadanie dokumentov

Účtovné doklady, zmluvy a ďalšie podklady uchovávate v spoločnom elektronickom prostredí. Prehľadné členenie uľahčuje orientáciu aj spätné dohľadanie dokumentov.

Efektívnejšie spracovanie

Elektronické podklady umožňujú využiť softvérové nástroje na vyťažovanie údajov a zjednodušiť ich spracovanie. Súčasťou účtovnej práce zostáva kontrola správnosti a úplnosti dokladov.

Dostupnosť uložených podkladov

Dokumenty zostávajú dostupné aj po ich spracovaní v účtovníctve. Môžete sa k nim vrátiť pri preverovaní údajov, dohľadávaní zmlúv alebo príprave požadovaných podkladov.

Riadený prístup a dôvernosť

Pri práci s dokumentmi kladieme dôraz na ochranu dôverných informácií a osobných údajov. Prístupy nastavujeme podľa oprávnení a dohodnutého spôsobu spolupráce.

Digitalizácia podľa vašich potrieb

Pomôžeme vám nastaviť odovzdávanie, spracovanie a uchovávanie dokumentov tak, aby zapadlo do fungovania vášho podnikania. Rozsah riešenia prispôsobujeme druhom dokladov a možnostiam používaného systému.

Aké dokumenty môžete uchovávať?

  • Prijaté a vystavené faktúry.
  • Pokladničné a bankové doklady.
  • Daňové priznania, výkazy a účtovné závierky.
  • Zmluvy, objednávky a súvisiace prílohy.
  • Mzdové a personálne dokumenty pri zodpovedajúcom nastavení prístupov.
  • Interné smernice, zápisnice a ďalšie firemné podklady.

Menej času hľadaním dokumentov. Viac priestoru pre vaše podnikanie.

VÁŠ ĎALŠÍ KROK

Dobré rozhodnutia
začínajú rozhovorom.

↗︎

Povedzte nám, čo riešite. Spoločne sa pozrieme na možnosti.