Ochrana osobných údajov

Pri poskytovaní našich služieb dbáme na ochranu osobných údajov a dôvernosť informácií. Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a príslušnými osobitnými predpismi.

Kto spracúva vaše osobné údaje?

ZENTURY, s. r. o. Sídlo: Piaristická 1, 949 01 Nitra IČO: 53 148 797 Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 51737/N E-mail: info@zentury.sk Telefón: +421 908 610 327

ZENTURY TAX k. s. Sídlo: Piaristická 1, 949 01 Nitra IČO: 56 259 603 Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel Sr, vložka č. 10183/N E-mail: tax@zentury.sk

Komplementárom spoločnosti ZENTURY TAX k. s. je spoločnosť ZENTURY, s. r. o.

Prevádzkovateľom vašich údajov je spoločnosť, ktorá určuje účel a spôsob konkrétneho spracúvania. Pri poskytovaní služby vychádza jej postavenie z povahy služby a vášho zmluvného vzťahu. Samotné postavenie komplementára neznamená, že obe spoločnosti sú spoločnými prevádzkovateľmi.

Pri poskytovaní daňového poradenstva vystupuje ZENTURY TAX k. s. ako prevádzkovateľ osobných údajov podľa § 16 ods. 3 zákona č. 78/1992 Zb.

Aké údaje spracúvame a odkiaľ ich získavame?

Podľa konkrétnej služby spracúvame najmä identifikačné a kontaktné údaje, zmluvné a fakturačné údaje, obsah komunikácie a údaje uvedené v podkladoch potrebných na vybavenie vašej požiadavky.

Pri vzdelávaní spracúvame údaje potrebné na evidenciu účastníkov, organizáciu programu, hodnotenie a vystavenie dokladov o jeho absolvovaní.

Údaje získavame predovšetkým priamo od vás. Pri poskytovaní služieb ich môžeme získavať aj od klientov, ich oprávnených zástupcov, z predloženej dokumentácie, verejných registrov alebo od príslušných orgánov.

Osobitné kategórie údajov, napríklad údaje o zdraví, spracúvame iba v nevyhnutnom rozsahu a pri splnení príslušných zákonných podmienok.

Účely a právne základy spracúvania

Dopyty a príprava spolupráce Údaje používame na vybavenie otázok, prípravu ponuky a dohodnutie spolupráce. Pri príprave zmluvy s fyzickou osobou je základom čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pri bežnej komunikácii a komunikácii s kontaktnými osobami spoločností je základom oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Poskytovanie služieb a vzdelávania Údaje spracúvame na plnenie zmluvy s fyzickou osobou podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Údaje zástupcov a kontaktných osôb klientov spracúvame na základe oprávneného záujmu na zabezpečení spolupráce a súvisiacej komunikácie.

Zákonné povinnosti Údaje potrebné na vedenie vlastného účtovníctva, plnenie daňových povinností a uchovávanie dokumentácie spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Rovnaký základ uplatňujeme pri plnení príslušných povinností identifikácie a overenia klienta podľa predpisov na ochranu pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.

Ochrana právnych nárokov Nevyhnutné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu na preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov.

Spracúvanie na základe súhlasu Ak je pre konkrétny účel potrebný súhlas, vyžiadame si ho samostatne a vysvetlíme jeho rozsah. Odoslanie kontaktného formulára nepredstavuje súhlas so zasielaním marketingových správ.

Spracúvanie údajov v mene klienta

Pri niektorých službách, najmä pri spracovaní účtovnej, mzdovej a personálnej agendy, môže príslušná spoločnosť vystupovať ako sprostredkovateľ klienta.

V takom prípade spracúva údaje podľa jeho doložených pokynov a zmluvy podľa čl. 28 GDPR. Informačnú povinnosť voči dotknutým osobám zabezpečuje klient ako prevádzkovateľ; poskytujeme mu potrebnú súčinnosť.

Príjemcovia osobných údajov

Údaje sprístupňujeme iba oprávneným osobám a v rozsahu potrebnom na príslušný účel. Podľa konkrétnej agendy môže ísť o:

Poskytovateľov technických služieb, hostingu, elektronickej komunikácie a úložísk, ktorí majú prístup k údajom.

Odborných spolupracovníkov zapojených do dohodnutej služby.

Príslušné orgány verejnej moci, súdy, poisťovne a ďalších zákonom určených príjemcov.

Druhú zo spoločností uvedených v tomto oznámení, ak je sprístupnenie potrebné a má príslušný právny základ.

Prepojenie spoločností samo osebe neoprávňuje na neobmedzené vzájomné poskytovanie osobných údajov.

Doba uchovávania

Dobu uchovávania určujeme podľa účelu spracúvania, charakteru dokumentácie, zákonných povinností a potreby ochrany právnych nárokov.

Zmluvné údaje uchovávame počas spolupráce a následne počas príslušných zákonných a premlčacích lehôt. Účtovnú dokumentáciu uchovávame podľa zákona o účtovníctve. Dokumentáciu vzdelávania uchovávame podľa pravidiel vzťahujúcich sa na príslušný program a jeho evidenciu.

Údaje spracúvané v mene klienta po skončení služby vrátime alebo vymažeme podľa zmluvy a jeho pokynov, ak zákon nevyžaduje ich uchovanie.

Po uplynutí príslušnej doby údaje bezpečne vymažeme, skartujeme alebo anonymizujeme.

Poskytnutie osobných údajov

Pri bežnom dopyte je poskytnutie údajov dobrovoľné. Bez potrebných údajov však nemusíme byť schopní odpovedať alebo poskytnúť požadovanú službu.

Ak údaje vyžaduje zákon alebo sú potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvy, informujeme vás o tom pri ich získavaní vrátane dôsledkov ich neposkytnutia.

Vaše práva

Za podmienok GDPR máte právo na prístup k údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania a prenosnosť.

Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete namietať. Proti priamemu marketingu môžete namietať kedykoľvek. Ak je základom súhlas, môžete ho odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

Žiadosť môžete zaslať príslušnej spoločnosti na uvedený e-mail alebo adresu sídla. Odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. O prípadnom zákonnom predĺžení lehoty vás informujeme.

Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Bezpečnosť a dôvernosť

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo sprístupnením. Prístup prideľujeme podľa pracovných úloh a nevyhnutného rozsahu.

Pri poskytovaní daňového poradenstva ZENTURY TAX k. s. zachováva zákonnú povinnosť mlčanlivosti.

Aktualizácia oznámenia

Toto oznámenie aktualizujeme podľa zmien poskytovaných služieb a spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie je dostupné na tejto webovej stránke.